Переводят документы из бумажного варианта в электронный

Автор: Милитина Семёнова Категория: Новостная лента Создано: 11.03.2019 16:49 Просмотров: 193

Сколько лет терпит бумага? Специалисты архивов таким сроком считают 100 лет. Но что будет с документами дальше, когда годы пройдут и записи перестанут быть читаемыми? Выход найден в электронной записи, позволяющей обходиться без бумаги. 


В Кикнурском подразделении Яранского межрайонного Отдела ЗАГС мне показали образец нового свидетельства о рождении, в уголке которого пристроился плотный квадратик - чип! Введёшь в компьютер, и на мониторе тут же появится электронный вариант документа. 
Чтобы сохранить записанные ранее акты, по-прежнему востребованные людьми, органы ЗАГС Кировской области переводят  их в электронную форму. За 2018 год количество таковых в нашем регионе превысило три миллиона.

В Кикнурском подразделении Отдела ЗАГС работа по оцифровке тоже ведётся. С января прошлого года на данном участке  работает Татьяна Смирнова, а с февраля текущего - Марина Королева. 


«Из бумажного варианта в цифровой переводятся документы по всем семи наименованиям актов - рождения, смерти, заключения и расторжения брака, установления отцовства, усыновления и смены фамилий, - посвятила меня в новый формат работы ведущий специалист подразделения Лидия Вячеславовна Козяева. - Работа очень кропотливая, на каждую повторную выдачу документов, исправления, сокращения и даже ошибки, что случалось довольно часто, заводится отдельное дело.

Оцифровку мы должны закончить к концу 2020 года. Сотрудницам установлена норма - 100 документов в день. Всё, что вводится в компьютер, ещё раз мною проверяется.

В нашем подразделении имеются книги записей актов с 1919 года. Оцифровке подлежат документы, выданные с 1926 года по 2015-й, то есть за 89 лет включительно».


Вместе с руководителем подразделения и специалистами оцифровки всматриваемся в пожелтевшие странички книг регистраций актов.

Вот толстая книга с потёртыми корочками и едва заметными буквами и цифрами за 1935 год. Записи, сделанные фиолетовыми чернилами, от времени не поблёкли. Другие, карандашом, едва читаются. Каллиграфический почерк имели в те годы далеко не все секретари!

Отчества новорожденных не указывались, но обозначалось количество детей в семье. В военные годы их рождалось мало. Например, в Тырышкинском сельском Совете в 1944-м году появилось на свет всего шестеро малышей.Зато, глядя на четыре объёмных книги с записями рождений 1925 года, не удивиться невозможно: только по одной Кикнурской волости в тот год родилось 2002 ребёнка!

«А сколько их умирало, - дополнила Марина Владимировна Королева, - в период с 1926 по 1939 годы - очень много. Причинами смерти были болезни, которые сейчас лечатся: туберкулёз, корь, скарлатина. В некоторых документах причинами записаны слова «утонул», «кашель», «чахотка» и «кориха» - народные названия туберкулёза и кори. Много раньше умирало женщин в родах».

Вот так каждый день Татьяна и Марина, листая архивные документы, словно входят в недалёкую по историческим меркам жизнь  бабушек и дедушек. Вместе с ними это удалось сделать и мне. 

Пройдёт год-другой, и архивные бумажные документы - нет, уничтожены не будут, а отправятся в областной центр, где будут храниться «до истления».

Милитина СЕМЁНОВА.

Фото автора.